3.1. Долговая книга ведется в бумажном и электронном виде. Долговая книга на бумажном носителе распечатывается по состоянию на каждую отчетную дату (1-ое число месяца).
3.2. Долговая книга, содержащая письменную информацию о долговых обязательствах Нижегородской области, по состоянию на каждое первое число месяца распечатывается не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, и подписывается руководителем (или заместителем руководителя) и главным бухгалтером министерства финансов Нижегородской области. Долговая книга на бумажном носителе должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена гербовой печатью министерства финансов Нижегородской области.
3.3. Регистрация и учет информации о долговых обязательствах осуществляются в валюте обязательства, если иное не предусмотрено нормативным правовым актом Российской Федерации. Долговые обязательства в иностранной валюте дополнительно пересчитываются в валюту Российской Федерации по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.
3.4. Регистрация в долговой книге и внесение в нее первоначальных сведений о долговом обязательстве или сведений об изменении условий долгового обязательства осуществляются в течение трех дней со дня возникновения или изменения обязательства в соответствии с оригиналами или копиями договора и иных документов, являющихся основанием возникновения или изменения обязательства.
3.5. Каждое долговое обязательство регистрируется под номером, присвоенным ему в хронологическом порядке в рамках соответствующего раздела долговой книги.
3.6. Внесение в долговую книгу сведений об операциях, связанных с привлечением заемных средств, погашением и обслуживанием долгового обязательства, осуществляется в течение трех рабочих дней со дня их совершения в соответствии с оригиналами или копиями первичных бухгалтерских документов, подтверждающих их совершение.
3.7. Внесение в долговую книгу сведений об операциях по государственной гарантии, касающихся возникновения основного обязательства, его погашения и обслуживания самим принципалом (заемщиком), осуществляется в течение трех рабочих дней после получения соответствующей информации от принципала.
3.8. Получатель государственной гарантии (принципал) в течение 3-х рабочих дней обязан представить в министерство финансов Нижегородской области информацию о совершении операций, связанных с возникновением, обслуживанием и погашением основного долгового обязательства, по которому была предоставлена гарантия, с приложением копий бухгалтерских и иных документов, подтверждающих их совершение.
3.9. Дополнительно министерством финансов Нижегородской области ежемесячно ведется Платежный календарь предстоящих платежей по погашению государственного долга Нижегородской области (приложение 6 к настоящему Положению).