3.1. Лицензия после подписания в течение десяти рабочих дней подлежит государственной регистрации.
3.2. Минприроды Нижегородской области после подписания лицензии в установленном порядке:
- комплектует пакет прилагаемых к лицензии документов;
- присваивает лицензии регистрационный номер;
- ставит на бланке лицензии отметку о ее регистрации в виде специального штампа; (Абзац четвертый- в ред. постановления Правительства области от 09.11.2009 № 803- см. предыдущую редакцию)
- вносит данные лицензии в реестр лицензий на право пользования участками недр для добычи ОПИ.
Комприроды передает лицензию в ФГУ "Территориальный фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды МПР России по Приволжскому федеральному округу" для хранения и включения в базу данных.
3.3. Лицензии, прошедшие государственную регистрацию, подлежат учету, систематизации и хранению в Минприроды Нижегородской области.
3.4. Хранению в Минприроды Нижегородской области также подлежат:
- заявка на получение участка недр в пользование;
- материалы аукционов на право пользования недрами; (Абзац третий- в ред. постановления Правительства области от 09.11.2009 № 803- см. предыдущую редакцию)
- решения Минприроды Нижегородской области о предоставлении права пользования участками недр;
- экспертные заключения;
- решения Минприроды Нижегородской области об ограничении, приостановлении или прекращении права пользования участками недр;
- акты ликвидации или консервации предприятий и объектов по добыче полезных ископаемых и грунтовых строительных материалов;
- иные документы, устанавливающие условия пользования участками недр и подтверждающие результаты их реализации.
3.5. Минприроды Нижегородской области обязан:
- обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в лицензионных документах, при их хранении и использовании;
- обеспечивать сохранность лицензионных документов;
- осуществлять использование информации лицензионных документов с учетом коммерческих интересов недропользователей.
3.6. Минприроды Нижегородской области представляет сведения о содержании лицензионных документов:
- органам государственной власти и местного самоуправления по письменным запросам;
- иным пользователям информации только с письменного разрешения недропользователя.