3.1. Осуществление централизованной закупки проводится на конкурсной основе в согласованные со сторонами сроки.
3.2. Организаторы централизованной закупки проводят работу по подготовке и проведению конкурсов в соответствии с требованиями действующего законодательства, разрабатывают и утверждают конкурсную документацию, проекты типовых контрактов.
3.3. Состав конкурсных комиссий формируется организатором конкурсов и утверждается распоряжением Правительства Нижегородской области. К участию в заседаниях конкурсной комиссии приглашаются представители всех органов, давших согласие на централизованную закупку.
3.4. Протокол с итогами конкурса по централизованной закупке оформляется в соответствии с действующим законодательством. Выписка из протокола с сопроводительным письмом направляется для сведения заказчикам - руководителям органов местного самоуправления городов и районов области, органов исполнительной власти области, иных органов и организаций.
3.5. В течение 20 дней после утверждения итогов конкурса организаторы централизованной закупки заключают договор на поставку продукции с победителями конкурсов и прилагают к договору разнарядку в разрезе конкретных получателей покупателей продукции, объемов, номенклатуры и сроков поставки.
3.6. Договоры после их подписания Нижегородским государственным предприятием "Облкоммунсервис" (материалы и оборудование) с одной стороны и поставщиками - победителями конкурса с другой стороны направляются в министерство финансов Нижегородской области для согласования и регистрации.
Договоры о размещении заказа на поставку энергоресурсов для нужд Нижегородской области после их подписания ГУП "Нижегородский клиринговый центр" и заказчиком направляются в министерство финансов Нижегородской области для подписания и регистрации.
3.7. Контроль за поставкой продукции по получателям в соответствии с условиями договоров осуществляют организаторы централизованной закупки.
3.8. Координацию деятельности по осуществлению централизованных закупок и поставок продукции осуществляет управление областного заказа министерства финансов Нижегородской области.