3.4.1. Указы и распоряжения Губернатора, постановления и распоряжения Правительства регистрируются раздельно в пределах календарного года. Порядковый номер акта присваивается в соответствии с очередностью его принятия - отдельно для каждого вида акта. К порядковому номеру распоряжений через дефис добавляется буква “р”.
3.4.2. Подлинники актов Губернатора и Правительства, справки подразделений-исполнителей, указатели рассылки и остальные материалы формируются и остаются в министерстве государственно-правового обеспечения Нижегородской области.
3.4.3. Министерство государственно-правового обеспечения Нижегородской области обеспечивает изготовление копий актов Губернатора и Правительства Нижегородской области, рассылку их исполнителям, иным заинтересованным органам и должностным лицам. В указанных копиях соответствие их подлиннику удостоверяется печатью отдела документационного обеспечения министерства государственно-правового обеспечения Нижегородской области.
Рассылка актов Губернатора и Правительства Нижегородской области осуществляется в течение 3 рабочих дней, срочных - незамедлительно.
3.4.4. Акты Губернатора и Правительства направляются адресатам (в виде копий) в соответствии со списком рассылки, подписанным исполнителем, причем акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые акты, направляются тем органам и организациям, которым посылались ранее принятые акты, или их правопреемникам.
Если акты Губернатора и Правительства направляются организациям, не входящим в утвержденный список рассылки, то исполнитель должен внести в список рассылки наименования этих организаций и их почтовые адреса.
Дополнительная рассылка актов Губернатора и Правительства осуществляется по заявке подразделения-исполнителя, о чем делается отметка в списке рассылки.
Замена разосланных актов производится по указанию министра государственно-правового обеспечения Нижегородской области.