Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области

XI. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ


11.1. Изготовление простых печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности органов государственной власти, производится органом государственной власти самостоятельно.

Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора или его первых заместителей определяется Губернатором. Губернатором и его первыми заместителями назначается лицо, ответственное за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи, и определяется порядок использования штампов с факсимильным воспроизведением подписи.

11.2. Все изготовленные печати и штампы учитываются в службе ДОУ органа исполнительной власти и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

11.3. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность служба ДОУ.

11.4. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в службу ДОУ, где они уничтожаются по акту.

11.5. Контроль, за использованием печатей и штампов, возлагается приказом руководителя органа государственной власти на руководителей подразделений.

11.6. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам, за исключением документов, требующих особого удостоверения их подлинности, на которых ставятся печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение 21).

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.