5.1.1. Документы органа государственной власти должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм).
Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма органов государственной власти оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и с распоряжением Губернатора Нижегородской области от 06.02.2002 № 134-р "Об утверждении образцов бланков с изображением Герба Нижегородской области"
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
5.1.2. В органах государственной власти применяются следующие бланки:
гербовые бланки с изображением Герба Нижегородской области с указанием наименования органа государственной власти;
бланки с изображением Герба Нижегородской области с указанием должности руководителя органа государственной власти (могут использоваться как бланки резолюции руководителя при изготовлении на бумаге формата А-6);
бланки с изображением Герба Нижегородской области с наименованием вида правового акта органа государственной власти области;
бланки без изображения Герба Нижегородской области с наименованиями структурных подразделений органа государственной власти, имеющих право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями.
Состав видов бланков без изображения Герба Нижегородской области, применяемых в органе государственной власти, утверждается его руководителем по представлению службы ДОУ.
5.1.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
5.1.4. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков с изображением Герба Нижегородской области осуществляется на основании распоряжения Губернатора Нижегородской области; без изображения Герба Нижегородской области - после утверждения руководителем органа государственной власти соответствующих образцов бланков.
5.1.5. Бланки с воспроизведением Герба Нижегородской области должны быть изготовлены полиграфическими организациями, имеющими лицензии на право изготовления гербовых бланков.