6.7.1. Все документы (постановления, распоряжения, приказы, письма, инструкции, отчеты и др.) печатаются в структурных подразделениях органов исполнительной власти области, подготовивших соответствующий проект документа.
6.7.2. Размножению подлежат материалы, правильно оформленные, подписанные или завизированные. Материалы размножаются с первого экземпляра подлинника.
Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы, завизированный руководителем подразделения и подписанный руководителем службы ДОУ.
6.7.3. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится службой ДОУ по месту регистрации документов.
Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству.
6.7.4. За единицу учета количества документа принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
Учет количества документов может проводиться по органу государственной власти в целом или по отдельным подразделениям.
Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме.