Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

____________________________________________________________________

(наименование органа государственной власти)

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ №

____________________________________________________________________

№
пп

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено _______________________ дел с № _____________________

(цифрами и прописью)

по № _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от________ № ________

Дата

________________
Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Передал ____________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________ дел и  ________________________________

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

________________
Передаются вместе с делами канцелярии.