Библиотечные фонды постоянного и длительного хранения - сложный и неоднородный массив документов, вышедших в свет в разное время, имеющих разные тиражность, читательское назначение и, соответственно, разную степень хранения.
В настоящее время почти во всех библиотеках, подведомственных министерству культуры Нижегородской области не соблюдается и не поддерживается нормативный режим хранения библиотечных фондов.
В библиотеках отмечается значительное накопление ветхих и поврежденных документов. Физический износ детской литературы до 50% и выше.
По данным обследования в консервации, реставрации, переплете нуждается почти половина фонда НГОУНБ. В срочной реставрации нуждается 35% фонда редких и ценных изданий этой библиотеки, весь ценный фонд детской литературы IX- сер.XX вв. в НГОДБ. Требуется срочный перевод на микроносители, электронные носители краеведческого фонда Х1Х-ХХ вв. НГОУНБ, в т. ч. местных газет "Волгарь" и "Нижегородский листок", книжных памятников XV-XX вв.
Из-за интенсивного использования в библиотеках области быстро приходят в негодность и требуют переплета многие издания последнего десятилетия ХХ в. и начала ХХI в.
Для улучшения состояния сохранности библиотечных фондов необходимо:
- создание и поддержание нормативного режима хранения библиотечных фондов в библиотеках области;
- организация регионального центра консервации при НГОУНБ им. В.И. Ленина;
- внедрение фазовой консервации, массовой стабилизации фондов библиотек области;
- расширение доступа к информации посредством использования технологий копирования (микрофильмирования, оцифровки, ксерокопирования, сканирования).