3.1. Осуществление централизованной закупки проводится на конкурсной основе в согласованные со сторонами сроки.
3.2. Организаторы централизованной закупки проводят работу по подготовке и проведению конкурсов в соответствии с требованиями действующего законодательства, разрабатывают и утверждают конкурсную документацию, проекты типовых контрактов.
3.3. Состав конкурсных комиссий формируется организатором торгов и утверждается распоряжением Правительства области, а при сумме закупок менее 25 млн. руб. - приказом по соответствующему министерству. К участию в заседаниях конкурсной комиссии приглашаются представители всех органов, давших согласие на централизованную закупку.
3.4. Протокол с итогами конкурса по централизованной закупке оформляется в соответствии с действующим законодательством. Выписка из протокола с сопроводительным письмом направляется для сведения заказчикам - руководителям министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, главам местного самоуправления.
3.5. В течение 10 дней после утверждения итогов конкурса соответствующее министерство заключает контракты на поставку продукции с победителями торгов и прилагают к договору разнарядку в разрезе конкретных получателей продукции, объёмов номенклатуры и сроков поставки.
3.6. Контракты после их подписания министерством с одной стороны и поставщиками - победителями конкурса с другой, направляются в министерство финансов Нижегородской области для согласования и регистрации.
3.7. Контроль за поставкой продукции по получателям в соответствии с условиями контрактов осуществляют организаторы централизованной закупки.
3.8. Координацию деятельности по осуществлению централизованных закупок и поставок продукции осуществляет управление областного заказа министерства финансов Нижегородской области.