2.1. Руководители министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, главы администраций районов и городов, принявшие решение участвовать в централизованной закупке, направляют письма в соответствующее министерство с подтверждением своего согласия и намерением заключить с ними договоры-поручения, регламентирующие степень участия и ответственности в этой работе каждой стороны.
Одновременно, в министерство финансов Нижегородской области направляются письма за подписью руководителей министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской области, а также глав администраций районов и городов, и руководителей финансовых органов, в которых даётся поручение о порядке перечисления причитающихся им дотаций из областного бюджета (для дотируемых районов и городов).
2.2. После согласования потребностей в продукции, подлежащей централизованной закупке, и подтверждения министерством финансов Нижегородской области возможностей финансирования, соответствующее министерство заключает договоры-поручения с участниками централизованных закупок.