Решение о присвоении государственному служащему квалификационного разряда оформляется правовым актом (распоряжением, приказом) руководителя соответствующего органа государственной власти области, иного государственного органа, его самостоятельного структурного подразделения. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личное дело государственного служащего.