4.1. Заседания городской комиссии созываются председателем комиссии (при отсутствии - его заместителем) по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.
4.2. Заседания городской комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.3. Члены городской комиссии обязаны присутствовать на каждом ее заседании.
4.4. Секретарь городской комиссии готовит материал по повестке дня, согласовывает ее с председателем Комитета и утверждает у председателя городской комиссии.
4.5. Повестка дня заседания городской комиссии доводится секретарем комиссии до сведения членов комиссии не позднее, чем за день до заседания.
4.6. В исключительных случаях и при отсутствии возражений присутствующих на заседании членов комиссии в повестку дня по инициативе председателя городской комиссии или его заместителя могут вноситься изменения.
4.7. Решение городской комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. Решения городской комиссии правомочны, если на заседании присутствует не менее двух третей от числа ее членов.
4.8. Секретарь городской комиссии ведет протокол заседания комиссии, где в обязательном порядке фиксирует:
утвержденную повестку дня;
фамилии членов комиссии, присутствующих на заседании;
результаты голосования и решения, принимаемые городской комиссией по повестке дня.
4.9. Протокол заседания городской комиссии подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.
4.10. Городская комиссия направляет свои рекомендации в Комитет. Комитет в зависимости от вида использования объекта МНФ готовит проект соответствующего распоряжения главы администрации города или издает собственное распоряжение.
Приложение 7
к постановлению главы администрации
города
от 28.03.2000 № 27