2.1. Разработка проекта Положения о структурном подразделении администрации города (далее - подразделение) осуществляется его руководителем.
2.2. Текст Положения подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.
2.3. Проект должен быть написан грамотно, юридически четким языком, не допускающим различных толкований, без противоречивых формулировок, с употреблением общепринятых сокращений. В Положении используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("департамент осуществляет...", "в состав коллегии входят...").
2.4. Проект Положения о подразделении подписывается его руководителем.
2.5. Структура Положения о подразделении включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения
В разделе даются официальные полное или сокращенное (при необходимости) наименования подразделения, основание его создания с указанием даты и номера соответствующего правового акта, указывается, кем возглавляется и кому подчиняется, перечисляются правовые акты и нормативные документы, которым должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.
2. Основные задачи
В разделе по пунктам излагаются задачи подразделения. Задачи - это основные направления деятельности данного подразделения (разработка и реализация единой муниципальной политики в такой-то сфере, разработка проекта городского бюджета и обеспечение его исполнения, правовое обеспечение деятельности администрации и т.д.).
3. Функции
В разделе перечисляются функции подразделения. Функции - это действия или конкретные виды работ, выполняемые подразделением для решения поставленных перед ним задач (разработка правовых актов по таким-то вопросам, подготовка предложений, организация выставок-ярмарок, оказание помощи, проведение учебы и семинаров и т.д.).
4. Права
В разделе перечисляются права, которыми наделяется подразделение для выполнения возложенных на него функций (представительствовать в соответствующих органах, запрашивать информацию, привлекать специалистов для разработки документов и методических материалов и др.) При необходимости для коллегиального рассмотрения актуальных вопросов структурное подразделение имеет право создавать коллегию, действующую на основе Положения, утвержденного его руководителем.
5.Руководство
В разделе указывается кем осуществляется руководство подразделением, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, сфера его компетенции (издает приказы, принимает и увольняет работников, налагает дисциплинарные взыскания, утверждает Положения о подразделениях, должностные обязанности заместителей, согласовывает кандидатуры на должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений и т.д.).
6. Взаимоотношения
В разделе определяются служебные взаимоотношения данного подразделения с другими подразделениями администрации города, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам подготовки и согласования документов, совместного выполнения работ и др.; указывается, какую информацию получают и представляют, в какие сроки.