1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего.
В личном деле муниципального служащего содержатся:
1) анкета установленного образца;
2) автобиография;
3) фотография размером 4 х 6;
4) копия документов об образовании;
5) личное заявление о приеме на муниципальную службу, об увольнении с муниципальной службы;
6) медицинское заключение о состоянии здоровья;
7) трудовая книжка;
8) справка из органов государственной налоговой инспекции о предоставлении декларации о доходах и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе на праве общей собственности);
9) заявление об отсутствии обстоятельств, препятствующих поступлению на муниципальную службу;
10) информация о результатах проверки достоверности и полноты указанных сведений;
11) копия приказа о приеме на работу, трудовой контракт;
12) выписка из приказа об утверждении на должность, переводе;
13) заключение по результатам испытательного срока;
14) служебная характеристика (отзыв);
15) аттестационный лист;
16) внутренняя опись документов.
Порядок ведения личных дел муниципальных служащих регулируется нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации и законами Нижегородской области.
2. При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы либо на государственную службу в пределах Нижегородской области личное дело муниципального служащего передается по новому месту службы.
В случае выезда муниципального служащего за пределы Нижегородской области личное дело направляется по новому месту службы по запросу соответствующего органа местного самоуправления либо органа государственной власти.
3. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической, религиозной принадлежности и частной жизни не допускается.
4. По требованию муниципального служащего ему предоставляются для ознакомления все материалы его личного дела.