1. Негосударственную часть Архивного фонда Нижегородской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
2. Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области осуществляется комитетом по делам архивов Нижегородской области и учреждениями системы комитета по делам архивов Нижегородской области совместно с собственниками документов на основании договора (соглашения) между собственником и архивным органом или архивным учреждением. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З )
3. Комплектование, хранение, учет и использование документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области осуществляются при условии полного и точного соблюдения прав собственников документов, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами.