1. Документы Архивного фонда Нижегородской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
2. Документы государственной части Архивного фонда Нижегородской области учитываются в архивных органах и учреждениях системы комитета по делам архивов Нижегородской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам). (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
3. Органы государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обязаны предоставлять в установленном Архивной службой России порядке в учреждения системы комитета по делам архивов Нижегородской области сведения по учету документов Архивного фонда Нижегородской области, находящихся у них на временном хранении, и несут ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы комитета по делам архивов Нижегородской области. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
5. При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области собственники информируют архивные органы и учреждения системы комитета по делам архивов Нижегородской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)