1. Документы государственной части Архивного фонда Нижегородской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам, использование архивных документов в архивных учреждениях Нижегородской области осуществляется в порядке, установленном
Федеральной архивной службой России.
2. Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Нижегородской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с комитетом по делам архивов Нижегородской области. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
3. Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
4. Архивные учреждения Нижегородской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования в соответствии с установленным порядком.
5. Использование документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области, содержащих государственную или иную охраняемую Законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Нижегородской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. По решению администрации архивного учреждения допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Нижегородской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
8. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
9. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях области, государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
10. Пользователи документов Архивного фонда Нижегородской области несут ответственность за их использование и сохранность. В соответствии с действующим законодательством пользователи архивных документов могут обжаловать решение архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в комитет по делам архивов Нижегородской области, Архивную службу Российской Федерации, Правительство Нижегородской области, а в случае несогласия с их решением - в судебном порядке. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)