1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Нижегородской области, обязаны обеспечивать их сохранность, сохранение физической основы документов, закрепленной на ней информации на базе современных технологий.
2. Сохранность документов, переданных на хранение в государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими архивами.
3. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы комитета по делам архивов Нижегородской области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
4. Органы Государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов системы комитета по делам архивов Нижегородской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом по делам архивов Нижегородской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
5. Органы государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения комитетом по делам архивов Нижегородской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области не могут уничтожать эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.