1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области осуществляют органы государственной власти Нижегородской области, государственные учреждения, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;
а) архивных документов территориальных органов федеральных органов государственной власти, действующих в Нижегородской области, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, прокуратур районов и городов области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг, других документов , подтверждающих права и обеспечивающих социальные гарантии граждан в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности предприятий негосударственных форм собственности, отнесенных к Архивному фонду Нижегородской области, в течение срока, установленного соглашением (договором) между собственником и архивным учреждением;
е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
2. Сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы комитета по делам архивов Нижегородской области в случаях обоснования необходимости собственником и (или) архивным учреждением. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
3. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Нижегородской области и (или) муниципальной собственности на указанные документы.
4. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы комитета по делам архивов Нижегородской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений комитета по делам архивов Нижегородской области. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
5. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области могут осуществлять муниципальные архивные органы и учреждения городов и районов. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между комитетом по делам архивов Нижегородской области и соответствующим органом местного самоуправления. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)
6. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области на временное, в том числе депозитарное хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
7. В соответствии с федеральным законодательством и соответствующими соглашениями, заключаемыми между федеральными органами исполнительной власти и Федеральной архивной службой России, для архивных документов, образующихся при осуществлении деятельности областного военного комиссариата, управления внутренних дел, управления федеральной службы безопасности и подведомственных им учреждений и организаций, областных органов (подразделений) государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, и подведомственных им учреждений, организаций, предприятий и воинских частей, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными областными органами (подразделениями) федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями с комитетом по делам архивов Нижегородской области. (в ред.Закона области от 23.07.2004 № 78-З)