1. Для проведения аттестации государственных служащих государственного органа власти:
разрабатывается и утверждается график проведения аттестации;
формируется аттестационная комиссия;
составляются списки государственных служащих, подлежащих аттестации и доводятся до сведения государственных служащих условия и порядок проведения аттестации;
подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии.
2. Конкретные сроки и график проведения аттестации утверждаются руководителями государственных органов (их структурных подразделений) и доводятся до сведения аттестуемых государственных служащих не менее чем за месяц до начала аттестации.
В графике проведения аттестации указываются:
наименование государственного органа (его структурного подразделения), в котором работает аттестуемый государственный служащий;
фамилия, имя, отчество и должность аттестуемого, дата и время проведения аттестации;
дата представления необходимых документов в аттестационную комиссию с указанием ответственных за это лиц.
3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
В состав аттестационной комиссии включаются работники кадровой и юридической служб государственного органа (его структурных подразделений), а также может включаться представитель соответствующего выборного профсоюзного органа.
К работе комиссии могут быть привлечены независимые эксперты. Оценка экспертами качеств государственного служащего является одним из аргументов, характеризующих аттестуемого.
Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются руководителем государственного органа (его структурного подразделения), принимающим решение о назначении на должность или освобождении от должности соответствующих государственных служащих.
В зависимости от специфики должностных обязанностей государственных служащих в государственном органе может быть создано несколько аттестационных комиссий.
4. Образованная в государственном органе (его структурном подразделении) аттестационная комиссия является постоянно действующей и может быть использована при проведении конкурсов на замещение вакантных государственных должностей.
5. Подготовка проектов приказов, графиков проведения аттестации, списков аттестуемых, аттестационных листов, необходимых документов для аттестационных комиссий возлагается на кадровую службу государственного органа (его структурного подразделения).
Работники кадровых служб до начала работы аттестационных комиссий проверяют материалы на аттестуемых государственных служащих, определяют их соответствие установленным квалификационным требованиям, требованиям к уровню профессионального образования и иным требованиям, установленным федеральным и областным законодательством.
6. Не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв (служебная характеристика) на каждого государственного служащего, подлежащего аттестации, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.
7. Отзыв (служебная характеристика) должен содержать сведения о профессиональных и деловых качествах государственного служащего, а также о результатах его работы за предшествующий период согласно приложению 1.
Кадровая служба не позднее, чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого государственного служащего, подлежащего аттестации, с представленным на него отзывом (служебной характеристикой), на котором аттестуемый должен поставить подпись и дату ознакомления.
При этом аттестуемый государственный служащий имеет право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным на него отзывом (служебной характеристикой).
8. Аттестационный лист на аттестуемого государственного служащего заполняется согласно приложению 2.
В аттестационный лист могут включаться дополнительные графы в зависимости от направления деятельности структурного подразделения, и учитывающие специфику должностных обязанностей государственного служащего (знание иностранного языка, умение работать на компьютере и т.д.).
9. При последующих аттестациях в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист и отзыв (служебная характеристика), выданные государственному служащему по результатам предыдущей аттестации.
10. Руководители, работники кадровой службы, члены аттестационных комиссий обязаны разъяснить государственным служащим соответствующих государственных органов порядок проведения аттестации.