23. Реквизит "Герб Омской области" помещается на бланках Министерства в соответствии с Законом Омской области "О гербе и флаге Омской области".
24. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен соответствовать наименованию Министерства, закрепленному в Положении о Министерстве, утвержденному Указом Губернатора Омской области от 10 февраля 2004 года N 26 "Об утверждении Положения о Министерстве имущественных отношений Омской области".
Данный реквизит печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов.
25. Реквизит "Вид документа" располагается ниже реквизита "Наименование органа исполнительной власти" и печатается прописными буквами: РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРИКАЗ, АКТ и т.д. Реквизит выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается в письмах.
26. В реквизите "Место составления (издания) документа" для документов Министерства местом составления (издания) документа указывается город Омск.
27. Реквизит "Справочные данные об органе исполнительной власти" содержит следующие сведения: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения (номера факсов, адрес электронной почты и др.). Указанный реквизит обязателен для бланка письма Министерства и располагается ниже реквизита "Наименование органа исполнительной власти".
Справочные данные о Министерстве: Орджоникидзе ул., д. 5, г. Омск, 6444043, тел.: (3812) 23-22-63, факс (3812) 23-25-63, E-mail: post@mio.omsknet.ru, официальный сайт: www.mio.omskportal.ru.
28. В реквизите "Дата документа" проставляется дата подписания (организационно-распорядительные документы, письма и др.), дата утверждения (план, положение, отчет и др.) или дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт и др.).
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Датой документа, подписываемого совместно двумя или более должностными лицами, является дата более поздней подписи.
Все служебные отметки на документе, связанные с его происхождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Дата документа оформляется в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например:
10.05.2008.
При подготовке правовых актов дата документа указывается словесно-цифровым способом в следующей последовательности: число (цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже, без сокращения.
При подготовке финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты документа.
29. Реквизит "Регистрационный номер документа" состоит из присваиваемого при его регистрации порядкового номера документа, который может быть дополнен цифровым индексом структурного подразделения, определенного номенклатурой дел Министерства.
В исходящих письмах Министерства обязательно указывается индекс структурного подразделения Министерства.
В соответствии с видом принятого Министерством правового акта к порядковому номеру через дефис добавляются следующие буквы:
р - распоряжениям Министерства;
п - приказам Министерства.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
30. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа адресанта" используется в документах Министерства, которые подготовлены на входящие документы (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение и т.д.) и включает исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта, на который должен быть дан ответ.
Ссылка на регистрационный номер и дату исходящего документа адресанта, на который дается ответ, оформляется цифровым способом и включается в состав реквизитов документа - ответа, например:
на N 1975 от 27.02.2011.
31. Реквизит "Адресат" применяется при адресации документов в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, должностным или физическим лицам.
При адресации документа в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию, их структурные подразделения (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Федеральное агентство |