136. Номенклатура дел Министерства (далее - номенклатура) - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Министерстве, с указанием сроков хранения и оформленный по установленной форме (приложение N 6 к Инструкции).
137. Номенклатура разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года отделом по работе со служебной документацией на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства, подготовленных в соответствии с положением о Министерстве, штатным расписанием Министерства, иными документами, регламентирующими порядок документирования деятельности Министерства, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел Министерства за предыдущие годы, документами, образующимися в деятельности Министерства.
Номенклатура согласовывается с экспертной комиссией Министерства (далее - ЭК), после чего направляется на согласование в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - ЭПК МГПР).
Согласованная ЭПК МГПР номенклатура утверждается Министром.
138. Номенклатура дел структурного подразделения Министерства составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Министерства, в соответствии с формой, установленной законодательством об архивном деле в Российской Федерации (приложение N 7 к Инструкции), согласовывается с отделом по работе со служебной документацией и подписывается руководителем структурного подразделения Министерства.
Методическую помощь при составлении номенклатуры дел структурного подразделения Министерства оказывает отдел по работе со служебной документацией.
139. Новое структурное подразделение Министерства обязано в месячный срок со дня образования разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в отдел по работе со служебной документацией.
140. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в номенклатуру под резервными номерами.