134. Все входящие, исходящие и внутренние документы подлежат количественному учету для определения объема документооборота.
Учет документов ведется раздельно по входящим, исходящим и внутренним документам, по корреспондентам (адресатам) и по структурным подразделениям.
Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО.
За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
135. Итоговые сведения об объеме документооборота в Министерстве составляются отделом по работе со служебной документацией за определенный период, но не реже одного раза в квартал, представляются Министру и заместителям Министра.