15. Бланки документов Министерства разрабатываются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).
16. В Министерстве используются следующие виды бланков документов установленной формы:
1) бланк приказа (приложение N 1 к Инструкции);
2) бланк распоряжения (приложение N 2 к Инструкции);
3) бланк письма Министерства (приложение N 3 к Инструкции).
17. Введение в обращение новых бланков документов Министерства осуществляется на основании приказа Министра.
18. Бланки Министерства изготавливаются средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера.
19. Бланки приказов и распоряжений Министерства хранятся в отделе по работе со служебной документацией и выдаются под роспись ответственным за делопроизводство структурных подразделений Министерства. Ответственные за делопроизводство, получившие бланки приказов и распоряжений, в установленном порядке обеспечивают их сохранность.
20. Для подготовки писем в Министерстве используется электронный шаблон бланка письма Министерства.
21. Сверка бланков, указанных в п. 16 настоящей Инструкции проводится ежемесячно отделом по работе со служебной документацией. Испорченные бланки сдаются работниками Министерства в отдел по работе со служебной документацией, где они погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Министром, путем измельчения с помощью технических средств.
22. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, а также внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланка.