К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Главном управлении относятся:
- государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы в Главном управлении, работники Главного управления, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, включая совместителей;
- лица, претендующие на замещение вакантной должности, на включение в кадровый резерв на замещение вакантной должности;
- лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, а также лица, состоящие в иных договорных отношениях с Главным управлением;
- руководители государственных предприятий и бюджетных учреждений Омской области, находящихся в ведении Главного управления;
- лица, претендующие на включение (включенные) в информационную базу резерва управленческих кадров, а также резервы управленческих кадров разных уровней;
- лица, представляемые к награждению ведомственными наградами, государственными наградами Омской области, наградами высших органов государственной власти Омской области, государственными наградами Российской Федерации;
- лица, принимающие участие в конкурсах, проводимых Главным управлением.