Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве государственно-правового развития Омской области (с изменениями на 25 июня 2013 г.) (утратил силу)

Министерство государственно-
правового развития
Омской области

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
государственно-правового развития
Омской области
_____________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_____________________20____ год

АКТ

________________ N ______

г. Омск

недостачи дел

При приеме в архив Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных подразделений Министерства государственно-правового развития Омской области выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.

N
п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (период)

Причина отсутствия дела (тома, части)

1

2

3

4

5

Итого ____________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

дел постоянного хранения, ___________________________________________

(цифрами и прописью)

дел по личному составу.

Меры по розыску дел, предпринятые архивом, __________________________

______________________________________________________________________

(наименование службы делопроизводства, структурного подразделения Министерства)

_____________________________________________________________________

не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения или по личному составу (нужное подчеркнуть) за _______________________ год (годы).

В ходе розыска, проводимого с ________________ по __________________________________________________________________

(период проведения не менее 3-х месяцев)

осуществлены следующие мероприятия: __________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _________________________________________________

(номера дел и их групповые заголовки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

(наименование должности
руководителя структурного
подразделения, в котором
утрачены дела)

Подпись

Расшифровка подписи

Начальник общего
отдела департамента
организации деятельности
Министерства государственно-
правового развития
Омской области

Подпись

Расшифровка подписи

___________________________

(наименование должности лица,

ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Министерства
государственно-правового развития
от ________________ N ________