204. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление актов о выделении их к уничтожению (далее - акт) производятся в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Министерства одновременно.
205. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2008 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2012 года).
206. Акты, согласованные экспертной комиссией Министерства, утверждаются первым заместителем Министра, руководителем департамента ЗАГС Министерства, заместителем руководителя департамента организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства описи дел постоянного хранения за этот период.
После этого работник общего отдела Министерства (департамента ЗАГС Министерства, архивного управления Министерства, департамента организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области Министерства), ответственный за уничтожение документов, имеет право уничтожить дела, включенные в акты, путем измельчения на шредере либо путем передачи для уничтожения в уполномоченные организации.