Перечень печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Министерства
государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство)
1. В департаменте финансов и экономики Министерства учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы.
- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области" с изображением герба Омской области. Ставится на:
акты (приема-передачи оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.п.);
доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.п.);
договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т.п.);
командировочные удостоверения;
гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.);
поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т.п.);
реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
бюджетные сметы, сметы доходов и расходов по платным услугам и т.п.;
справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате и т.п.);
спецификации, калькуляции (изделий, продукции и т.п.);
штатные расписания и изменения к ним;
другие документы, требующие наличия оттиска печати и подписи лиц с правом первой подписи.
- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Для расчетно-платежных документов" ставится на расчетно-платежных документах;
- штамп "Министерство государственно-правового развития Омской области. Согласовано" используется работником Министерства, в должностные обязанности которого входит проведение правовой экспертизы договоров при согласовании государственных контрактов (договоров).
- штамп "Копия верна. Главный бухгалтер Министерства государственно-правового развития Омской области" используется при заверении финансовых документов, первичных учетных документов.
- штамп "Бухгалтерии к оплате" ставится на расчетно-платежных документах при подписании их лицами, имеющими право первой подписи при выдаче ими поручения на оплату.
- штамп с наименованием Министерства и его адресом ставится на справках в кредитные организации, налоговые органы и на других документах, в которых предусмотрено заполнение данных бюджетного учета Министерства, также на утвержденных бланках унифицированных форм отчетности Российской Федерации.
2. В департаменте записи актов гражданского состояния Министерства (далее - департамент ЗАГС Министерства) учитываются, хранятся и проставляются следующие печати и штампы:
- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния" с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на документы за подписью руководителя департамента ЗАГС Министерства, требующих наличия оттиска печати;
- печать "Министерство государственно-правового развития Омской области. Департамент записи актов гражданского состояния. Кировский отдел" с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на записях актов гражданского состояния, документах, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния, при других юридически значимых действиях. Всего изготовлено 39 штук по количеству отделов департамента ЗАГС Министерства с наименованием отделов департамента;
- штамп "Апостиль". Используется при удостоверении подлинности подписи, а также качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ;
- штамп "Зарегистрирован брак". Используется при отметке в паспорте о регистрации заключения брака;
- штамп "Зарегистрировано расторжение брака". Используется при отметке в паспорте о регистрации расторжения брака;
- штамп "Брак расторгнут, з/а." Используется при отметке в записи акта о заключении брака;
- штамп "Брак расторгнут департаментом ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области _______ район (отдел). Прекращен _____ решением мирового судьи судебного участка N ___". Используется при отметке в записи акта о заключении брака;