16. В Министерстве документы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля: левое - от 2,5 до 3,5 см, правое - от 1,25 до 2,25 см, верхнее и нижнее - от 2 до 2,5 см. Межстрочный интервал должен быть одинарным. Отступы абзацев (красная строка) должны составлять 1,25 см.
Бланки писем Министерства могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.
Электронные шаблоны бланков документов Министерства утверждаются Министром.
Внутренние документы (служебные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланков.
17. В Министерстве применяются следующие бланки:
- приказа Министерства (приложение N 1);
- распоряжения Министерства (приложение N 2);
- письма Министерства (приложение N 3);
- письма департамента ЗАГС Министерства (приложение N 4);
- письма отдела департамента ЗАГС Министерства (приложение N 5);
- письма структурных подразделений департамента ЗАГС Министерства (приложение N 6);
- письма архивного управления Министерства (приложение N 7);
- поручений должностных лиц Министерства (приложение N 8).
18. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Министерства, являются:
1) Герб Омской области;
2) наименование органа исполнительной власти;
3) должность лица, подписавшего документ;
4) подпись должностного лица;
5) вид документа;
6) место составления (издания) документа;
7) справочные данные об органе исполнительной власти;
8) адресат;
9) дата документа;
10) регистрационный номер документа;
11) наименование документа;
12) текст документа;
13) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;