40. Работник общего отдела департамента организации деятельности Министерства передает копию распоряжения заместителю начальника архивного управления Министерства для организации ее передачи источнику комплектования архива.
41. Заместитель начальника архивного управления Министерства передает копию распоряжения старшему инспектору архивного управления Министерства.
42. Старший инспектор архивного управления Министерства:
1) проставляет на нормативно-методическом документе штамп о его согласовании распоряжением;
2) выдает источнику комплектования архива копию распоряжения с приложением нормативно-методического документа.
43. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней.
44. Результат административной процедуры - выдача источнику комплектования архива копии распоряжения с приложением согласованного нормативно-методического документа.
45. В случае выявления источником комплектования архива в полученной копии распоряжения опечаток и (или) ошибок источник комплектования архива представляет в архивное управление Министерства заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.
Начальник архивного управления Министерства в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.
В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной копии распоряжения начальник архивного управления обеспечивает их устранение в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.