4. Отбор представленных проектов осуществляется комиссией по проведению конкурса (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Министерства культуры Омской области.
5. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии.
6. Решение комиссии правомочно, если на заседании присутствует не менее 2/3 от ее общего состава. Решение принимается большинством голосов от числа присутствующих. Если голоса членов комиссии распределяются поровну, решающим является голос председателя.
7. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии.
8. Для участия в конкурсе театры с 1 января по 1 марта года проведения конкурса представляют в комиссию заявку на участие в конкурсе в двух экземплярах, включающую следующие документы:
1) сопроводительное письмо в произвольной форме;
2) информационную карту проекта (название проекта, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, состав участников проекта, сроки реализации проекта, запрашиваемая сумма, имеющиеся средства, наименование, адрес, телефон);
3) проект, на осуществление которого подается заявка, содержащий следующие разделы: название проекта, аннотация проекта, календарный план работ, ожидаемые результаты, бюджет проекта с указанием всех источников финансирования, комментарии к бюджету проекта;
4) подробную смету расходов на осуществление проекта на запрашиваемую сумму денежных средств.
9. Срок осуществления проекта - до 31 декабря года проведения конкурса. После реализации проекта в течение календарного месяца руководитель проекта предоставляет содержательный и финансовый отчет, который проходит экспертизу на предмет оценки целесообразности расходования выделенных средств.
10. Критериями отбора представленных проектов являются:
- оценка художественного уровня представленного проекта;
- оригинальность представленного проекта;
- расширение разнообразия театрального предложения;