160. Гербовые печати с использованием государственной символики Омской области применяются в случаях, предусмотренных законодательством.
161. Мастичные печати без изображения государственной символики Омской области используются в работе структурных подразделений Главного управления для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении и контроле документов.
Мастичные печати и штампы учитываются в отделе по работе со служебной документацией в журнале учета печатей и штампов (приложение N 25 к Инструкции). Мастичные печати и штампы хранятся в отделе по работе со служебной документацией.
162. Изготовление печатей и штампов Главного управления осуществляется отделом государственной службы, организационного и программного обеспечения Главного управления по заявке, утвержденной начальником Главного управления, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.
163. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Главного управления без разрешения начальника Главного управления.
Работник Главного управления, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел по работе со служебной документацией.
164. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Главного управления, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.
Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Главного управления.