75. Сроки исполнения документов определяются руководителем, который дает поручение (подписывает резолюцию) исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
76. Контроль исполнения документов строится на автоматизированной базе регистрации и включает постановку документа на контроль, координацию и анализ хода исполнения, учет и обобщение результатов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело.
77. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
На особый контроль ставятся:
- поручения Президента Российской Федерации, Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
- поручения Правительства Российской Федерации, Правительства Омской области;
- запросы правоохранительных органов и прокуратуры;
- запросы депутатов Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Омской области, Омского городского Совета.
78. Контроль исполнения документов в Главном управлении обеспечивают:
- заместители начальника Главного управления;
- руководители структурных подразделений Главного управления;
- отдел по работе со служебной документацией.
79. Заместители начальника Главного управления и руководители структурных подразделений Главного управления являются ответственными исполнителями адресованных им поручений.
Ответственный исполнитель обеспечивает своевременное и качественное исполнение соответствующего документа, несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
80. Руководители структурных подразделений Главного управления:
- обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, оперативный контроль за качественным исполнением документов;
- выделяют документы, требующие срочного исполнения;
- лично принимают необходимые меры для своевременного исполнения документов.
Лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, обязано:
- напоминать исполнителям заблаговременно о приближении срока исполнения документов;
- докладывать руководителю структурного подразделения Главного управления обо всех случаях возможных задержек и нарушений сроков исполнения документов.
81. Начальник отдела по работе со служебной документацией осуществляет непосредственный контроль за сроками исполнения документов, представляя соответствующую информацию начальнику Главного управления по его требованию.
82. Исполнителями поручений по документам являются руководители и специалисты структурных подразделений Главного управления, которые несут ответственность за исполнение документов в установленные сроки.
83. Сроки исполнения документов устанавливаются законодательством, Инструкцией, резолюцией вышестоящего руководителя.
84. Срок исполнения документа с резолюцией "Срочно" устанавливается до трех дней.
85. Изменение срока исполнения поручения, если это не противоречит законодательству, производится начальником Главного управления при наличии уважительных причин.
Если имеются основания полагать, что документ не будет исполнен в срок, то исполнитель документа не менее чем за три дня до истечения установленного срока подготавливает обоснованную служебную записку о продлении срока за подписью руководителя структурного подразделения, согласовывает ее заместителем начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей и передает ее начальнику Главного управления.
86. Если срок исполнения документа приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен не позднее дня, предшествующему нерабочему дню.