115. Номенклатура дел Главного управления (далее - номенклатура) - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Главном управлении, с указанием сроков хранения и оформленный по установленной форме.
116. Номенклатура разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года отделом по работе со служебной документацией на основе номенклатур дел структурных подразделений Главного управления, подготовленных в соответствии с положением о Главном управлении, штатным расписанием Главного управления, иными документами, регламентирующими порядок документирования деятельности Главного управления, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел Главного управления за предыдущие годы, документами, образующимися в деятельности Главного управления.
Номенклатура согласовывается с экспертной комиссией Главного управления (далее - ЭК), после чего направляется на согласование в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - ЭПК МГПР).
Согласованная ЭПК МГПР номенклатура утверждается начальником Главного управления.
117. Номенклатура дел структурного подразделения Главного управления составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Главного управления, в соответствии с формой, установленной законодательством об архивном деле в Российской Федерации, согласовывается с отделом по работе со служебной документацией и подписывается руководителем структурного подразделения Главного управления.
Методическую помощь при составлении номенклатуры дел структурного подразделения Главного управления оказывает отдел по работе со служебной документацией.
118. Новое структурное подразделение Главного управления обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в отдел по работе со служебной документацией.
119. В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы, появления дел, не предусмотренных номенклатурой, вновь заводимые дела помещаются в номенклатуру под резервными номерами.