15. Реквизит "Герб Омской области" помещают на бланках документов Главного управления в соответствии с Законом Омской области "О гербе и флаге Омской области".
16. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен соответствовать наименованию Главного управления, закрепленному в Положении о Главном управлении, утвержденном Указом Губернатора Омской области от 16 июня 2006 года N 95 "О создании Главного управления по земельным ресурсам Омской области".
17. Реквизит "Должность лица, подписавшего документ" в документах Главного управления не используется.
18. В состав реквизита "Подпись должностного лица" входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:
Начальник | Личная подпись | И.О. Фамилия |
Если должностное лицо, реквизит подписи которого подготовлен на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей Реестру должностей государственной гражданской службы Омской области, утвержденному Указом Губернатора Омской области от 2 марта 2004 года N 49 "О Реестре должностей государственной гражданской службы Омской области", например:
Начальник отдела правового | Личная подпись | О.Н. Аникеева |
Ведущий специалист отдела | Личная подпись | А.И. Петрова |
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, например:
Министр имущественных отношений Омской области | Министр экономики Омской области |
Личная подпись | А.М. Стерлягов | Личная подпись | А.С. Матненко |
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:
Председатель комиссии | личная подпись | В.С. Лебедев |
Члены комиссии | личная подпись | Е.Н. Каравай |
Секретарь комиссии | личная подпись | И.Н. Алтухова |
19. Реквизит "Вид документа" располагается ниже реквизита "Наименование органа исполнительной власти" и печатается прописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизит выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается в письмах.
20. В реквизите "Место составления (издания) документа" для документов Главного управления местом составления (издания) документа указывается город Омск.