6.1. Лицевые счета переоформляются отделом по учету внебюджетных средств по заявлению на переоформление лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного его реорганизацией, изменением подведомственности главному распорядителю средств или типа учреждения.
6.2. При изменении наименования клиента, не вызванного его реорганизацией, изменением подведомственности главному распорядителю средств или типа учреждения, клиент представляет в отдел по учету внебюджетных средств:
- заявление на переоформление лицевого счета;
- копию документа об изменении наименования клиента;
- копию документа о государственной регистрации, копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (для клиента, являющегося обособленным подразделением), заверенные создавшим его получателем средств областного бюджета (главным распорядителем средств), органом, осуществившим государственную регистрацию, или нотариально;
- подлинник дополнения к разрешению;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную подписями руководителя вышестоящей организации и оттиском гербовой печати вышестоящей организации или нотариально.
6.3. При передаче клиента на обслуживание в другой орган, организующий исполнение бюджета, все документы дела по лицевому счету остаются в Казначействе по прежнему месту обслуживания этого клиента.
6.4. Лицевые счета закрываются отделом по учету внебюджетных средств по заявлению на закрытие лицевого счета клиента в следующих случаях:
- реорганизации (ликвидации) клиента;
- изменения подведомственности главному распорядителю средств;
- перехода на обслуживание в другой орган, организующий исполнение бюджета;
- при отзыве генерального разрешения, разрешения;
- в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Закрытие лицевого счета, открытого клиенту, являющемуся обособленным подразделением, осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета, предоставленного клиентом, являющимся обособленным подразделением, в отдел по учету внебюджетных средств одновременно с письмом клиента, создавшего обособленное подразделение, о решении закрыть данный лицевой счет, оформленным подписями руководителя и главного бухгалтера.
6.5. В случае закрытия лицевого счета клиент одновременно с заявлением на закрытие лицевого счета предоставляет в отдел по учету внебюджетных средств акт сверки операций по лицевому счету (далее - акт сверки).
При наличии на закрываемом лицевом счете клиента остатка денежных средств клиент предоставляет в отдел по учету внебюджетных средств вместе с заявлением на закрытие лицевого счета в установленном порядке расчетный документ на перечисление остатка денежных средств по назначению.
Отдел по учету внебюджетных средств производит сверку остатков и сумм кассовых поступлений и выплат с начала текущего финансового года по день закрытия лицевого счета включительно, после чего Казначейство и клиент подписывают акт сверки.
После подписания акта сверки операции по лицевому счету клиента не производятся.
6.6. В случае реорганизации клиента (слияния, присоединения), изменения подведомственности, после подписания акта сверки в течение трех рабочих дней клиентом составляется акт приемки-передачи показателей, отраженных на лицевом счете при реорганизации (слияния, присоединения) клиента (далее - акт приемки-передачи), один экземпляр которого предоставляется в отдел по учету внебюджетных средств для выполнения операций по переносу остатков и сумм кассовых поступлений и выплат.
6.7. При ликвидации клиента в отдел по учету внебюджетных средств представляются заверенные органом, принявшим решение о ликвидации, или учредителем следующие документы:
- копия документа о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии;
- карточка с образцами подписей и оттиска печати ликвидационной комиссии.
6.8. При закрытии лицевого счета по завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета и акт сверки по лицевому счету на день закрытия этого счета оформляются ликвидационной комиссией. В отдел по учету внебюджетных средств одновременно с заявлением представляется копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица.
При ликвидации клиента неиспользованные денежные чеки с обложкой чековой книжки возвращаются сопроводительным письмом в отдел по учету внебюджетных средств.
6.9. При закрытии лицевого счета в связи с изменением подведомственности главному распорядителю средств клиент предоставляет копию правового акта об изменении подведомственности.
6.10. Закрытие лицевых счетов клиентов осуществляется отделом по учету внебюджетных средств по разрешительной надписи Министра финансов Омской области на заявлении на закрытие лицевого счета.
Казначейство в течение пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета клиента сообщает об этом налоговому органу по месту учета клиента, если законодательством Российской Федерации предусмотрено предоставление такой информации, а также оформляет извещение о закрытии лицевого счета и направляет его клиенту.