33. При проведении выездной проверки должностные лица архивного управления Министерства обязаны осуществить следующие действия:
1) предъявить служебное удостоверение;
2) установить лицо, уполномоченное представлять интересы контролируемого лица при проведении проверки (руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель) (далее - представитель контролируемого лица), и удостовериться в наличии у него соответствующих полномочий;
3) ознакомить представителя контролируемого лица с распоряжением Министерства о проведении выездной проверки (далее - распоряжение о выездной проверке), своими полномочиями, целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителями экспертных организаций, привлекаемых к выездной проверке (в случае их привлечения), сроками и условиями проведения выездной проверки, Административным регламентом и порядком проведения мероприятий по контролю (по просьбе представителя контролируемого лица);
4) вручить представителю контролируемого лица под роспись копию распоряжения о выездной проверке, заверенную в установленном порядке. При этом на втором экземпляре копии распоряжения о выездной проверке, остающейся у должностного лица архивного управления Министерства, представитель контролируемого лица проставляет отметку о получении копии распоряжения о выездной проверке и ознакомлении с распоряжением о выездной проверке с указанием должности, фамилии, имени и отчества, а также даты и времени получения копии, подписи;
5) изучить документы, связанные с целями, задачами и предметом выездной проверки, в случае, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки;
6) получить от представителя контролируемого лица пояснения (при необходимости);
7) осуществить мероприятия по контролю, предусмотренные распоряжением о выездной проверке;
8) оформить результаты выездной проверки в соответствии с главой 8 раздела III Административного регламента;
9) ознакомить представителя контролируемого лица с результатами выездной проверки;
10) сделать запись о проведенной выездной проверке в журнале учета проверок контролируемого лица либо при отсутствии указанного журнала - соответствующую запись в акте проверки. Запись о проведенной выездной проверке содержит сведения о наименовании Министерства, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданном предписании, а также фамилии, имена, отчества и должности должностного лица (лиц), проводящего (проводящих) проверку, его (их) подписи (подпись).