12. Управление хранит всю получаемую геологическую информацию в отдельном помещении, специально оборудованном стеллажами для хранения документов.
13. Управление составляет инвентарную книгу для записей фондовых материалов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и раз в год осуществляет инвентаризацию материалов с составлением акта инвентаризации.
14. Реестр лицензий на право пользования недрами составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
15. Предоставление фондовых материалов осуществляется без взимания платы под расписку и регистрируется в книге учета выдачи фондовых материалов согласно приложениям NN 3, 4 к настоящему Положению:
- индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, выполняющим геологоразведочные работы и научно-исследовательские работы за счет государственных средств в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач;
- органам государственной власти Омской области и органам местного самоуправления Омской области;
- владельцам лицензий на право пользования недрами по участку недр, оговоренному в лицензии.
16. Предоставление в пользование фондовых материалов, содержащих сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну, осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
17. Предоставление фондовых материалов производится на основании заявки, представляемой в управление, где в обязательном порядке указываются: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или должностного лица организации, запрашивающих информацию, название темы или объекта, территория, цель использования информации, необходимость выписок и копий документов, подпись индивидуального предпринимателя или должностного лица организации и печать.
18. Фондовые материалы не предоставляются для использования их в коммерческих целях. Лица, получившие фондовые материалы, не могут передавать их третьим лицам для использования в коммерческих целях.
19. Юридические и физические лица, не указанные в пункте 15 настоящего Положения, для получения геологической информации, в том числе для коммерческих целей, согласно федеральному законодательству должны обращаться в соответствующий федеральный орган государственной власти в сфере регулирования отношений недропользования.