43. Основание для начала выполнения административной процедуры является поступление из муниципального органа в Министерство:
- информации об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка, по форме, утвержденной Приказом;
- информации о прекращении учета сведений о ребенке в государственном банке данных о детях по форме, утвержденной Приказом;
- фотографий детей, оставшихся без попечения родителей, направляемых муниципальным органом в соответствии с пунктом 7 Правил ведения государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2002 года N 217 "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и осуществлении контроля за его формированием и использованием";
- информации о мерах, предпринятых органами опеки и попечительства, по устройству и оказанию содействия в устройстве ребенка на воспитание в семью граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации.
К данной информации прилагается сопроводительное письмо, в котором указывается список детей (фамилия, имя, отчество, дата рождения).
Специалист отдела организационного и документационного обеспечения департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, при поступлении данной информации с сопроводительным письмом присваивает регистрационный номер, а также проставляет дату поступления в Министерство.
В течение одного рабочего дня после поступления данной информации в Министерство она с визой заместителя Министра передается для работы специалисту отдела.
44. Специалист отдела проводит проверку данной информации на соответствие установленным Приказом требованиям. Срок проведения такой проверки составляет 10 минут.
45. В случае несоответствия установленным требованиям содержания или оформления специалист отдела вносит перечень выявленных нарушений в Журнал учета информации, поступившей с нарушениями требований из муниципальных органов, на которые возложены функции по опеке и попечительству, и сообщает в соответствующий муниципальный орган о невозможности занесения сведений в региональный банк данных о детях. Информирование муниципального органа о выявленных нарушениях производится в течение 3 дней с даты поступления данной информации путем направления письма, оформленного в установленном в Министерстве порядке делопроизводства.
В случае нарушения сроков и порядка предоставления специалист отдела вносит перечень выявленных нарушений в Журнал учета информации, поступившей с нарушениями требований из муниципальных органов, на которые возложены функции по опеке и попечительству.
46. При отсутствии нарушений или их устранении специалист отдела вносит изменения в сведения о ребенке в региональный банк данных о детях.
Максимальный срок внесения информации о детях в региональный банк данных о детях - в день поступления информации о детях к специалисту отдела.
47. Специалист отдела осуществляет регулярный мониторинг информации, содержащейся в региональном банке данных о детях.
В процессе осуществления мониторинга указанной информации специалист отдела:
- запрашивает у муниципальных органов недостающие сведения о детях, оставшихся без попечения родителей;
- проверяет соблюдение муниципальными органами сроков и порядка передачи в региональный банк данных о детях сведений о детях и информации о прекращении учета сведений о детях;
- проверяет соблюдение порядка передачи информации об изменениях данных ребенка, оставшегося без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка;
- проверяет соответствие количества детей, оставшихся без попечения родителей, состоящих на учете в региональном банке данных о детях, количеству детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в образовательных, лечебно-профилактических учреждениях, учреждениях социальной защиты и других аналогичных учреждениях, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей, Омской области;
- систематизирует данные о выявленных нарушениях муниципальных органов и регулярно (не реже одного раза в 3 месяца) направляет соответствующую информацию руководителям муниципальных органов.