36. Блок-схема последовательности действий при исполнении административной процедуры по учету сведений о детях приведена в приложении N 3.
37. Основанием для начала административной процедуры по учету сведений о детях является поступление в Министерство из муниципальных органов анкет детей. К анкетам детей прилагается сопроводительное письмо, в котором указывается список детей (фамилия, имя, отчество, дата рождения).
38. Специалист отдела организационного и документационного обеспечения департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, при поступлении анкеты с сопроводительным письмом присваивает регистрационный номер, а также проставляет дату поступления в Министерство.
В течение одного рабочего дня после поступления анкеты в Министерство она с визой заместителя Министра, курирующего деятельность отдела охраны прав детей и специального (коррекционного) образования Министерства (далее - заместитель Министра), передается для работы специалисту отдела.
39. Специалист отдела проводит проверку анкеты на соответствие требованиям, установленным Приказом. Срок проведения такой проверки составляет 10 минут.
40. В случае несоответствия установленным требованиям содержания или оформления анкеты специалист отдела вносит перечень выявленных нарушений в Журнал учета информации, поступившей с нарушениями требований из муниципальных органов, на которые возложены функции по опеке и попечительству (приложение N 1) и сообщает в соответствующий муниципальный орган о невозможности занесения сведений в региональный банк данных о детях. Информирование муниципального органа о выявленных нарушениях производится в течение 3 дней с даты поступления анкеты путем направления письма, оформленного в установленном в Министерстве порядке делопроизводства.
41. При отсутствии нарушений или их устранении специалист отдела регистрирует анкету в Журнале учета анкетных данных о детях, оставшихся без попечения родителей (приложение N 2) и вносит сведения о ребенке в региональный банк данных о детях.
В этом случае максимальный срок внесения сведений о детях в региональный банк данных о детях - в день поступления анкет детей к специалисту отдела. Датой занесения сведений о ребенке в региональный банк данных о детях является дата регистрации анкеты в отделе организационного и документационного обеспечения департамента организационно-правового обеспечения, государственной службы и кадров Министерства.
42. Специалист отдела систематизирует данные о выявленных нарушениях и регулярно не реже одного раза в три месяца направляет информацию о результатах проверок руководителям муниципальных органов.
Указанная информация оформляется в установленном в Министерстве порядке делопроизводства и подписывается заместителем Министра.