Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области (с изменениями на 13 мая 2013 г.) (утратил силу)



Подраздел 17. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения

135. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Управления делами после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Управления делами одновременно.

136. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).

137. Согласованные экспертной комиссией Управления делами акты утверждаются Управляющим делами Правительства Омской области только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства государственно-правового развития Омской области описей дел постоянного хранения.

138. После утверждения акта Управляющим делами Правительства Омской области дела передаются на переработку (утилизацию) по приемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от ... N ..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.