Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и
штампов в Правительстве Омской области
151. Печать "Губернатор Омской области", печать "Правительство Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации и штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области учитываются, хранятся и проставляются в управлении Губернатора Омской области по защите государственной тайны.
Печать "Губернатор Омской области" проставляется на документы с подписью Губернатора Омской области.
Печать "Правительство Омской области" проставляется на документы, подписанные Губернатором Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омской области.
Необходимость применения штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области определяет руководитель Секретариата Губернатора Омской области, руководитель Аппарата Губернатора Омской области.
152. Мастичные печати без изображения государственной символики используются в работе структурных подразделений Управления делами для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении и контроле документов.
Мастичные печати и штампы учитываются в отделе учета и обработки документов в журнале учета печатей и штампов, форма которого утверждается Инструкцией Управления делами. Мастичные печати и штампы хранятся в структурных подразделениях Управления делами.
153. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омской области осуществляется отделом обслуживания и обеспечения управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами по заявке, утвержденной Управляющим делами Правительства Омской области, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.
154. Контроль за применением печатей и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на руководителей структурных подразделений Управления делами.
Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Правительства Омской области без разрешения Управляющего делами Правительства Омской области.
Работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел учета и обработки документов.
Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.
Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Управления делами.