Об утверждении перечня государственных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями Омской области ... (с изменениями на 20 апреля 2010 г.) (утратил силу - приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 12 мая 2011 г. N П-11-21)

Региональный стандарт государственной услуги "Организация хранения, комплектования,
учета архивных документов и их использование"

1. Цель предоставления государственной услуги:

1) описание и научно-техническая обработка документов в организациях и методическая помощь в подготовке архивных документов к временному хранению в организации до передачи их на хранение в архив;

2) обеспечение учета, комплектования, обработки архивных документов, поступающих на хранение в бюджетное учреждение Омской области "Архив "Омский";

3) организация обеспечения прав и законных интересов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства на выдачу архивных документов социально-правового характера;

4) информационное обеспечение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Омской области;

5) исполнение запросов и предоставление в установленном порядке архивных документов, справок юридическим и физическим лицам, органам исполнительной власти и органам местного самоуправления Омской области.

2. Потенциальные потребители государственной услуги:

1) юридические лица;

2) физические лица;

3) органы исполнительной власти;

4) органы местного самоуправления.

3. Основные показатели оценки качества предоставления государственной услуги:

4. Правовые основы предоставления государственной услуги:

1) Федеральный закон от 22 октября 2007 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 313 "Об утверждении Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)";

3) Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263.

5. Действия по предоставлению государственной услуги:

Для предоставления государственной услуги выполняются следующие основные действия:

1) производится научно-техническая обработка документов в организациях с выездом специалиста архива и производством полистной экспертизы ценности документов;

2) оказывается методическая помощь в подготовке архивных документов к временному хранению в организации до передачи их на хранение в архив;

3) прием документов;

4) составление акта приема-передачи;

5) составление описи;

6) оформление дела архивного фонда (нумерация листов, написание листа-заверителя, оформление обложки, написание ярлыков, картонирование);

7) увязка связок при нестандартных размерах документов;