Недействующий


МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

 

от 15 декабря 2008 года N 25-п

Об утверждении перечня государственных услуг, оказываемых бюджетными
учреждениями Омской области, находящимися в ведении Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Омской области и региональных стандартов государственных услуг

(с изменениями на 20 апреля 2010 г.)

                                                                                   

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области от 12 мая 2011 года N П-11-21

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________                                        

     Документ с изменениями, внесенными:    
     приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 26 мая 2009 года N 22-п;
     приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 20 апреля 2010 года N П-10-28

____________________________________________________________________                   

________________

* Название и текст приказа в редакции, введенной в действие приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 20 апреля 2010 года N П-10-28, - см. предыдущую редакцию.

В соответствии со статьей 4 Закона Омской области "О региональных стандартах государственных услуг (работ) Омской области"

приказываю:

Утвердить:

1) перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Архив "Омский" (приложение N 1);

2) региональный стандарт государственной услуги "Организация хранения, комплектования, учета архивных документов и их использование" (приложение N 2);

3) перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Рыбоводно-мелиоративная станция "Омская" (приложение N 3);

4) региональный стандарт государственной услуги "Создание возможностей для развития хозяйств, занимающихся рыбоводством" (приложение N 4);

5) перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Управление капитального строительства Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" (приложение N 5);

6) региональный стандарт государственной услуги "Организация строительства объектов производственной, социальной и инженерной инфраструктуры сельской местности" (приложение N 6);

7) региональный стандарт государственной услуги "Улучшение жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности на территории Омской области и обеспечение жильем молодых семей и молодых специалистов" (приложение N 7);

8) перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Природный парк "Птичья гавань" (приложение N 8);

9) региональный стандарт государственной услуги "Создание условий для отдыха (в том числе массового) на территории особо охраняемой природной территории регионального значения природного парка "Птичья гавань" (приложение N 9);

10) перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Омское управление лесами" (приложение N 10);

11) региональный стандарт государственной услуги "Создание условий для обеспечения экологического образования и просвещения населения на территориях отдельных особо охраняемых природных территорий регионального значения Омской области" (приложение N 11).


Министр
 В.П. Раров


     Приложение N 1
     к Приказу Министерства сельского хозяйства
     и продовольствия Омской области
     от 15 декабря 2008 года N 25-п

____________________________________________________________________      

Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 20 апреля 2010 года N П-10-28, - см. предыдущую редакцию

____________________________________________________________________

     
Перечень государственных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области "Архив "Омский"


Наименование
государственной
услуги

Основные нормативные правовые акты,
регулирующие предоставление
государственной услуги

Потенциальный
потребитель
государственной услуги

1

2

3

Организация
хранения,
комплектования,
учета архивных
документов и их
использование







1. Федеральный закон от 22 октября 2004
года N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации"
;
2. Приказ Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
стихийных бедствий от 18 июня 2003 года
N 313 "Об утверждении Правил пожарной
безопасности в Российской Федерации (ППБ
01-03)"
;
3. Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263

Физические и
юридические лица,
органы исполнительной
власти, органы местного
самоуправления










     Приложение N 2
     к Приказу Министерства сельского хозяйства
     и продовольствия Омской области
     от 15 декабря 2008 года N 25-п

     

____________________________________________________________________      

Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 20 апреля 2010 года N П-10-28, - см. предыдущую редакцию

____________________________________________________________________


Региональный стандарт государственной услуги "Организация хранения, комплектования,
учета архивных документов и их использование"


1. Цель предоставления государственной услуги:

1) описание и научно-техническая обработка документов в организациях и методическая помощь в подготовке архивных документов к временному хранению в организации до передачи их на хранение в архив;

2) обеспечение учета, комплектования, обработки архивных документов, поступающих на хранение в бюджетное учреждение Омской области "Архив "Омский";

3) организация обеспечения прав и законных интересов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства на выдачу архивных документов социально-правового характера;

4) информационное обеспечение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Омской области;

5) исполнение запросов и предоставление в установленном порядке архивных документов, справок юридическим и физическим лицам, органам исполнительной власти и органам местного самоуправления Омской области.

2. Потенциальные потребители государственной услуги:

1) юридические лица;

2) физические лица;

3) органы исполнительной власти;

4) органы местного самоуправления.

3. Основные показатели оценки качества предоставления государственной услуги:

Наименование показателя,
единицы измерения

Методика расчета

Источник информации

1

2

3

Процент объектов
методической помощи,
описания и
научно-технической
обработки в организациях
- источниках
комплектования архива (%)

п\реестр / п х 100,
где
п\реестр - количество
научно-технической обработки дел в
организациях;
п - общее количество дел ,
подлежащих научно-технической
обработке для комплектования
архива.

Реестр принятых дел,
журнал регистрации
принятых дел

Процент объектов учета,
комплектования, обработки
архивных документов,
поступающих на хранение
(%)

о\реестр / о х 100
где
о\реестр - количество обработанных,
поступивших на хранение объектов
учета (дел);
о - общее количество обработанных
объектов учета (дел),
комплектования архивных документов,
поступивших на хранение.

Акт приема-передачи
архивных документов,
журнал регистрации
поступления
документов на
хранение

Процент запросов
заявителей, по которым
приняты меры (%)

Зз / з х 100,
где
Зз - число запросов заявителей,
поступивших в отчетном году и по
которым в отчетном периоде приняты
меры;
з - число запросов заявителей,
поступивших в отчетном периоде.

Реестр поступлений
запросов заявителей

Доля потребителей,
удовлетворенных качеством
и доступностью услуг (%)





(Ок + Од) х 100/ 2 х Ообщ, где
Ок - количество опрошенных
потребителей, удовлетворенных
качеством услуг;
Од - количество опрошенных
потребителей, удовлетворенных
доступностью услуг;
Ообщ - количество опрошенных
потребителей

Определяется по
результатам опросов
потребителей услуги





4. Правовые основы предоставления государственной услуги:

1) Федеральный закон от 22 октября 2007 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 313 "Об утверждении Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)";

3) Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263.

5. Действия по предоставлению государственной услуги:

Для предоставления государственной услуги выполняются следующие основные действия:

1) производится научно-техническая обработка документов в организациях с выездом специалиста архива и производством полистной экспертизы ценности документов;

2) оказывается методическая помощь в подготовке архивных документов к временному хранению в организации до передачи их на хранение в архив;

3) прием документов;

4) составление акта приема-передачи;

5) составление описи;

6) оформление дела архивного фонда (нумерация листов, написание листа-заверителя, оформление обложки, написание ярлыков, картонирование);

7) увязка связок при нестандартных размерах документов;

8) исполнение запросов и предоставление в установленном порядке архивных документов, справок - юридическим, физическим лицам, органам исполнительной власти и органам местного самоуправления.

6. Требования к материально-техническому обеспечению предоставления государственной услуги:

Параметры

Значение, иная характеристика параметра

Здание, в котором
размещается архив

- архив размещается в приспособленных для хранения
документов помещениях, доступных для населения;
- состояние здания, в котором размещается архив, не
является аварийным;
- помещение архива подключено к системам центрального
отопления, водоснабжения и канализации;
- лестница при входе в здание оборудована поручнями

Состав помещений архива

В состав помещений архива входят:
- кабинет директора;
- кабинет архивистов;
- 5 архивохранилищ для хранения архивных документов
площадью не менее 101,4 кв.м из расчета на 84833 единицы
хранения;
- оборудованное место для приема посетителей;
- служебное помещение;
- гардероб для верхней одежды;
- места общего пользования снабжены туалетной бумагой,
жидким мылом, дезинфицирующими средствами

Оборудование хранилищ

- хранилища оборудованы стационарными железными
стеллажами;
- для искусственного освещения используются лампы
накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью;
- документы в хранилищах размещаются в порядке,
обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с
учетными документами и оперативный поиск. Порядок
расположения документов в архиве определяется
топографическим указателем

Информатизация и
компьютеризация

- в учреждении имеется не менее двух рабочих мест,
оборудованных персональными компьютерами

Связь

- в учреждении имеется не менее одного стационарного
телефонного номера с выходом на междугороднюю телефонную
связь

Наличие копировальной и
множительной техники

- в архиве установлено и находится в состоянии, пригодном
для эксплуатации, одна единица копировально-множительной
техники

7. Требование к законности и безопасности предоставления государственной услуги:

Параметры

Значение, иная характеристика параметра

Учредительные документы

Устав учреждения соответствует законодательству

Санитарное состояние

- соблюдение температурно-влажностного режима в хранилище;
- поддержание чистоты и порядка архивных документов,
производство работ по обеспыливанию не реже 1 раза в
квартал;
- принятие мер по предотвращению заражения документов
плесневым грибком, порчи их вредными микроорганизмами,
насекомыми, грызунами;
- ежедневная уборка помещения

Пожарная безопасность

- инструктаж по мерам противопожарной безопасности
проводится не реже 1 раза в квартал ответственным лицом за
противопожарную безопасность;
- архивохранилища оснащены первичными средствами
пожаротушения;
- помещения оборудованы системой автоматической пожарной
сигнализации;
- наличие плана эвакуации в случае пожара

Криминальная безопасность

- наличие охранной сигнализации

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»