8. В целях организации и ведения архивного дела Главного управления уполномоченный работник:
1) осуществляет комплектование архива Главного управления документами, состав которых предусмотрен пунктом 7 настоящего Положения;
2) осуществляет прием от организационного отдела Главного управления законченных делопроизводством и сформированных в установленном порядке дел постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению начальника Главного управления) хранения и по личному составу Главного управления для дальнейшего хранения в архиве Главного управления;
3) осуществляет учет архивных документов Главного управления и создание научно-справочного аппарата к документам архива Главного управления;
4) осуществляет обеспечение сохранности документов архива Главного управления;
5) осуществляет подготовку и передачу документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в государственный архив в сроки и порядке, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
6) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Главного управления (далее - экспертная комиссия) и в экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Главного управления;
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 10.12.2013 N 55-п, от 19.10.2018 N 55-п)
7) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Главного управления;
7.1) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив по истечении 10 лет временного хранения;
(подп. 7.1 введен Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 19.10.2018 N 55-п)
8) организует использование документов архива Главного управления, в том числе:
- информирует организационный отдел Главного управления о составе и содержании документов архива Главного управления;
- выдает в установленном порядке архивные документы и их копии в целях служебного пользования, в том числе для работы в архиве Главного управления;