ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 мая 2009 года N 21-п
Об организации архивного дела Главного управления государственной службы занятости населения Омской области и подведомственных ему государственных учреждений Омской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 30.10.2019 N 86-п, вступившего в силу со дня вступления в силу пунктов 3 - 10 Указа Губернатора Омской области от 01.07.2019 N 96.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 17 июня 2019 года)
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 22.09.2009 N 41-п, от 12.08.2010 N 30-п, от 07.07.2011 N 29-п, от 02.12.2011 N 49-п, от 05.04.2012 N 14-п, от 09.04.2013 N 15-п, от 05.09.2013 N 40-п, от 10.12.2013 N 55-п, от 17.06.2014 N 28-п, от 31.12.2014 N 71-п, от 17.09.2015 N 41-п, от 25.05.2016 N 23-п, от 18.11.2016 N 60-п, от 24.08.2017 N 56-п, от 23.05.2018 N 22-п, от 04.09.2018 N 45-п, от 19.10.2018 N 55-п, от 13.02.2019 N 9-п, от 17.06.2019 N 58-п)
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области" приказываю:
(преамбула в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 19.10.2018 N 55-п)
1. Утвердить:
1) Положение об архиве Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) Положение об экспертной комиссии Главного управления согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) состав экспертной комиссии Главного управления согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2. В целях организации и ведения архивного дела государственных учреждений Омской области, подведомственных Главному управлению (далее - учреждения), отдел организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления осуществляет:
1) контроль за работой архивов учреждений и своевременной передачей документов Архивного фонда Омской области на постоянное хранение в государственные архивы Омской области, в том числе путем осуществления проверок деятельности архивов учреждений, сохранности, правильности формирования и оформления дел в архивах учреждений;
(подп. 1 в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.12.2011 N 49-п)
2) исключен. - Приказ Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.12.2011 N 49-п;
3) методическую помощь учреждениям по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи их в архив учреждения;
4) участие в проведении мероприятий по профессиональному обучению работников архивов учреждений.
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.12.2011 N 49-п, от 05.09.2013 N 40-п)
3. Организационному отделу в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа провести проверку учреждений на предмет соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в части обеспечения:
1) комплектования архивов учреждений документами, определенными законодательством об архивном деле в Российской Федерации (далее - архивные документы);
2) учета, сохранности, правильности формирования и оформления архивных документов в архивах учреждений;
3) использования архивных документов, хранящихся в архивах учреждений;
4) подготовки и передачи архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области".
4. Отделу размещения заказов и управления имуществом Главного управления в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа провести проверку учреждений на предмет:
1) обеспеченности помещениями, необходимыми для ведения архивного дела в учреждениях и отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
2) проведения ремонта в помещениях архивов учреждений;
3) наличия в архивах учреждений оборудования, предусмотренного законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
5. Организационному отделу Главного управления по согласованию с отделом размещения заказов и управления имуществом, финансово-экономическим отделом Главного управления в течение десяти рабочих дней после завершения проверок учреждений, указанных в пунктах 3, 4 настоящего приказа, обобщить результаты проверок и представить начальнику Главного управления предложения по совершенствованию деятельности архивов учреждений, включая расчет финансовых средств, связанных с:
1) арендой помещений, необходимых для ведения архивного дела в учреждениях, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов, либо закреплением указанных помещений на праве оперативного управления за учреждениями;
2) проведением ремонта в помещениях архивов учреждений;
3) приобретением оборудования, предусмотренного законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
6. Бюджетному учреждению Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска" (далее - центр занятости Центрального округа):
1) в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа:
- возложить функции по ведению архива Главного управления на издательско-полиграфический отдел центра занятости Центрального округа;
- назначить работника издательско-полиграфического отдела центра занятости Центрального округа, уполномоченного на ведение архива Главного управления;
2) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить изменения в устав центра занятости Центрального округа в части ведения архива Главного управления.
7. Директорам учреждений:
1) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа:
- назначить работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- подготовить проект приказа учреждения о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- направить в организационный отдел Главного управления копии приказов учреждения о назначении работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения, и о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию указанного работника учреждения;
2) в трехмесячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа:
- устранить замечания по ведению архивного дела в учреждениях в случае их выявления в ходе проверок организационным отделом и отделом размещения заказов и управления имуществом Главного управления;
- привести документы, регламентирующие деятельность архивов учреждений, в соответствие с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- организовать передачу архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" в порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
8. Директорам учреждений при планировании бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и на плановый период предусматривать расходы на проведение мероприятий, обеспечивающих ведение архивного дела в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
(п. 8 в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 24.08.2017 N 56-п)
9. Отделу по вопросам государственной службы и кадров Главного управления совместно с организационным отделом в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить проект распоряжения Главного управления о внесении изменений в положение об организационном отделе Главного управления и должностные регламенты начальника организационного отдела, ведущего специалиста организационного отдела Главного управления в части ведения архивного дела Главного управления.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления И.В. Кузьменко.
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 10.12.2013 N 55-п, от 25.05.2016 N 23-п, от 24.08.2017 N 56-п, от 04.09.2018 N 45-п)
Начальник Главного управлении
М.Ю.Дитятковский
Приложение N 1
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 5 мая 2009 г. N 21-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Главного управления государственной службы занятости населения Омской области
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.12.2011 N 49-п, от 10.12.2013 N 55-п, от 31.12.2014 N 71-п, от 24.08.2017 N 56-п, от 04.09.2018 N 45-п, от 19.10.2018 N 55-п)
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление), состав документов архива Главного управления, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Главного управления.
2. Архив Главного управления создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - государственный архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от отделов Главного управления, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
