Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу
Омской области в Главном управлении информационной политики Омской области, и работников Главного управления информационной политики Омской области,
замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области
________________
* Название в редакции, введенной в действие приказом Главного управления информационной политики Омской области от 24 декабря 2014 года N 29, - см. предыдущую редакцию
1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Главном управлении (далее - гражданские служащие), и работников Главного управления, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Главного управления).
2. Представитель нанимателя в лице начальника Главного управления, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее начальник Главного управления), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Начальник Главного управления определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Главного управления, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления осуществляется Главным управлением с согласия гражданских служащих и работников Главного управления в соответствии со статьей статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Главного управления информационной политики Омской области от 24 декабря 2014 года N 29, - см. предыдущую редакцию)
5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Главного управления, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Главного управления, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Главного управления в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления.
6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Главного управления разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, которые необходимы им для выполнения определенных функций.
7. Право доступа (внутри Главного управления) к персональным данным гражданских служащих и работников Главного управления имеют:
- начальник Главного управления;
- заместители начальника Главного управления - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Главного управления, деятельность которых координируется заместителями начальника Главного управления;
- начальника финансово-экономического отдела, а также гражданские служащие и работники Главного управления, занимающие должности в финансово-экономическом отделе - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;
- начальник отдела правовой работы, государственной службы и кадров, а также гражданские служащие и работники Главного управления, занимающие должности в отделе правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления;
- гражданские служащие и работники Главного управления в отношении собственных персональных данных.
8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Главного управления, должны быть защищены паролями доступа.
10. Гражданский служащий или работник Главного управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Главного управления, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.