121. Контроль исполнения документов в Министерстве включает в себя постановку документа на контроль, предварительную проверку хода его исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело.
122. В Министерстве осуществляется контроль исполнения всех зарегистрированных документов, требующих исполнения.
123. Контроль исполнения документов в Министерстве обеспечивают:
- работники общего отдела Министерства (на документе, поставленном на контроль, проставляется соответствующий штамп);
- работники, ответственные за ведение делопроизводства в департаменте ЗАГС Министерства, архивном управлении Министерства.
124. Работники общего отдела Министерства и работники, ответственные за ведение делопроизводства в департаменте ЗАГС Министерства, архивном управлении Министерства, подготавливают еженедельную информацию о состоянии исполнения документов соответственно на имя Министра, руководителя департамента ЗАГС Министерства, начальника архивного управления Министерства.
Количество просроченных дней по исполнению документа исчисляется в календарных днях.
125. Документ считается исполненным и снимается с контроля, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и задачи, извещены все заинтересованные лица и организации.
Основанием для снятия с контроля документа, по результатам исполнения которого не предполагается подготовка исходящего документа Министерства, является наличие соответствующего внутреннего документа Министерства (служебная записка и др.) либо устное информирование исполнителем лица, давшего поручение.