7.1. Приказ, распоряжение.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Министерства.
Общие требования при подготовке приказов и распоряжений по основной деятельности в Министерстве.
7.1.1. Приказ, распоряжение имеет следующие реквизиты:
- герб Омской области;
- наименование Министерства;
- наименование вида документа - приказ или распоряжение.
7.1.2. Дата и номер приказа, распоряжения.
Дата оформляется словесно - цифровым способом, номер состоит из знака N и порядкового номера приказа, распоряжения.
7.1.3. Заголовок приказа, распоряжения.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Заголовок приказа или распоряжения указывается с прописной буквы, формулируется с помощью существительного (как правило, отглагольного), отвечая на вопрос "о чем?". Например: "О регулировании...", "Об организации...", "Об утверждении...", "О командировании...", "О мерах...". Заголовок, как правило, не должен состоять более чем из 30 слов.
Заголовок выравнивается по центру и кавычками не выделяется. Точка в конце заголовка не ставится.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом "Тimes New Roman Cyr" размером 14.
Содержание должно быть кратким, ясным, понятным. Стиль документа должен быть официально-деловой. В тексте применяется полное официальное наименование органов государственной власти и органов местного самоуправления, их структурных подразделений, организаций.
7.1.4. Приказы, распоряжения оформляются на белой бумаге формата А4 (размером одной стороны 297 мм и размером другой стороны 210 мм). Текст печатается с применением компьютерной техники. При использовании компьютерной техники применяется текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше, шрифт "Тimes New Roman Cyr" размером 14.
Размеры полей должны быть:
- левого - от 2,75 до 3,5 см,
- правого - от 1,25 до 2,25 см,
- верхнего и нижнего - от 2 до 2,5 см.
Межстрочный интервал должен быть одинарным. Отступы абзацев (красная строка) должны составлять 1,25 см от левой границы поля.
Подпись отделяется от текста 3-я межстрочными интервалами.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.
7.1.5. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов, распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.
7.1.6. До представления на подпись документы визируются в обязательном порядке исполнителем, начальником отдела, заместителем Министра, курирующим данный вопрос, и согласовывается с юридической службой Министерства. При необходимости согласовываются с руководителями других структурных подразделений.
Подписи проставляются на оборотной стороне последнего листа документа перед приложениями. Пример визирования:
Наименование должности
исполнителя
═════════════════ ═════════════════════